Les mostramos algunos ejemplos reales de eventos muy diferentes en los que nuestro equipo multidisciplinar ha trabajado en el pasado. Se diseñaron soluciones creativas globales para cubrir cada una de las necesidades y desafíos planteados por cada cliente.
- Cliente: E-ON
- Evento: Programa de incentivos y reunión
- Participantes: 55 delegados de España, Portugal y Alemania
- Location: Vilamoura, Algarve (Portugal)
- Duración: 4 días
Un programa motivacional de incentivo creado a medida en el área del Algarve.
Con motivo de la celebración del incentivo departamental (Climate & Renewables) de la multinacional alemana E.ON, EXTRAVAGANZA! creó un completo programa de incentivo con orientación motivacional que incluía además la logística necesaria para el desarrollo previo de 2 sesiones de trabajo en parques eólicos de Portugal.
Tras una bienvenida temática a su llegada al Hotel (Grande Real Santa Eulalia), el grupo participó intensamente en un programa de actividades diseñado a medida que fomentaba especialmente la cohesión y comunicación entre los participantes.
Las dos jornadas comprendían un programa en etapas de recreo y desafío competitivo (BEACH OLIMPICS) en la singular Playa de Caniço, seguido de un encuentro náutico y travesía a bordo de una goleta de época. Como guinda final de la segunda jornada el grupo vivió unos momentos únicos y exclusivos interactuando en el agua con delfines que fueron recordados como unos inolvidables compañeros de juego (tan sólo dos instalaciones permiten este nivel de interacción en toda Europa).
Durante las veladas nocturnas el grupo disfrutó de varias veladas en espacios tan singulares y exclusivos como «Le Club, Arabesques» y «G do Lago» en el puerto deportivo de Vilamoura.
- Cliente: Novo Nordisk Pharma
- Evento: Congreso anual
- Participantes: 120 delegados de España y Portugal
- Destino: Madrid
- Duración: 3 días
Planificación y desarrollo de una reunión anual para una empresa farmacéutica multinacional.
- Cliente: Cheniere Energy
- Evento: Evento VIP + Producción de espectáculo
- Participantes: 400 invitados
- Destino: Palacio de Llotja (Barcelona)
- Duración: 3 días
Placido Domingo, maestro indiscutible de la opera mundial; 400 invitados entre empresarios, directivos, políticos, embajadores, personajes relevantes del sector energético a nivel mundial en un marco incomparable la «Casa Llotja de Mar».
El acto comenzó con un cocktail, seguido de una cena de gala que culminaba con la actuación operística en pase privado a cargo de Plácido Domingo, primera figura mundial de la lírica, acompañado por la soprano Virginia Tola.
Sólo la logística ya impresionaba. Un diseño y una recreación inmersiva en elegante simbiosis con la estructura del sublime conjunto arquitectónico: efectos de iluminación, elementos de arquitectura efímera y ornamental, cuidado estilo decorativo natural y floristería diseñada por la reconocida diseñadora australiana Donna Staín.
La utilización de las diversas estancias del recinto permitió recrear una atmósfera acogedora y cálida a la vez que sorprendente para todos los invitados al evento. Se cuidaron todos los detalles al máximo, desde la llegada sobre una elegante alfombra roja, hasta la entrada al Salón de Contratación donde una armonía ambiental de colores proyectados, luces y sombras marcaba finalmente el acto principal del evento.
El escenario acogió en estructura clásica a la Orquesta Sinfónica del Vallés formada por 40 componentes que acompañaron entusiásticamente al gran Tenor durante todo el espectáculo. El equipo senior de diseño y montaje recreó en menos de 2 días un escenario y camerinos dignos de un teatro de la opera internacional. Una unidad móvil incorporada discretamente se encargó de inmortalizar el acto.
De la producción del evento se encargó un equipo de EXTRAVAGANZA! formado por más de 90 personas que cubrían todos los aspectos relativos a la organización general, protocolo, producción, catering, seguridad y logística.
Los invitados disfrutaron de una cena en el marco de un elegante conjunto de menaje, mantelería y mobiliario de estilo rococó. El catering corrió a cargo del equipo de Sergi Arola, prestigioso y reconocido chef que supervisó en directo la preparación de los platos y estuvo presente en todo el evento. En atención a la diversidad se prepararon menús alternativos para vegetarianos, kosher y otros.
Cheniere Energy, empresa con sede en Texas (EEUU) fue el gran sponsor de este evento exclusivo con objeto de agradecer su presencia a todos los participantes del LNG15, congreso internacional del sector energético cuya presencia estuvo elegantemente diluida a lo largo del evento.
El colofón de la velada corrió a cargo del tenor madrileño que saludó personalmente a los invitados después de una actuación memorable premiada con una sonora y larga ovación. Todos los asistentes recibieron a su partida un obsequio conmemorativo de tan especial velada.
- Cliente: AMADEUS
- Evento: Kick off meeting + team building
- Participantes: 80 delegados de 10 nacionalidades
- Destino: Complejo La Cigüeña, Chinchón (Madrid)
- Duración: 1 día
Programa adaptado de trabajo en equipos con una intensa inmersión en la cultura empresarial utilizando como guía interactiva conductiva «la pintura».
Después de dar la bienvenida al grupo, todos los participantes se dividieron en equipos y se identificaron con boinas de diferentes colores. Protegidos con trajes de pintor, los participantes tuvieron que usar material pictórico específico para componer y crear diferentes diseños que funcionaron bajo la inspiración inspirada en FUTURE OF TRAVEL.
El evento incluyó un programa dinámico y lúdico para aumentar la comunicación y las habilidades interpersonales. El principal beneficio fue reforzar el trabajo en equipo, así como el conocimiento de los roles del equipo y los rasgos de personalidad.
Las actividades incluyeron habilidades de composición creativa en murales, collage, artes escénicas y sincronía de equipos. El evento culminó con el ensamblaje conjunto de todos los elementos creados, el resultado fue una espectacular pintura mural de «estilo ultramoderno» de 80 m2.
