CONGRESOS Y CONVENCIONES, KICK OFF MEETINGS, FERIAS, PRESENTACIONES DE PRODUCTO, GALAS DE RECONOCIMIENTO, ANIVERSARIOS Y CELEBRACIONES DE EMPRESA, WORKSHOPS Y TALLERES DE FORMACIÓN, ROADSHOWS, STREET MARKETING, VIAJES DE INCENTIVO… cuidamos hasta el más mínimo detalle para garantizar el éxito total, adaptándonos siempre al presupuesto asignado.
En EXTRAVAGANZA! somos especialistas en la organización de todo tipo de eventos de empresa: convenciones, congresos, workshops, galas, celebraciones y fiestas temáticas de empresa, viajes de incentivo, … desde una pequeña reunión en un espacio singular, el lanzamiento de un nuevo producto o un congreso con multitud de delegados.
Realizamos la gestión integral del evento de empresa y cuidamos hasta el más mínimo detalle para garantizar el éxito total: idealización y concepto, destino, vuelos y traslados, hotel, comunicación y merchandising, gestión de asistentes, producción de arquitectura efímera, stands y decoración, catering, programa de actividades paralelas (team building, incentivo, etc), soporte audio-visual, selección de espacios singulares para cena de gala o clausura, contratación de Celebrities, grupos de música o conferenciantes, …
Puede asignarnos todo o parte de su planificación logística con total confianza, sabiendo que nuestros expertos coordinadores se encargarán meticulosamente cada detalle:
Diseño, producción y montaje de ARQUITECTURA EFÍMERA, ESCENARIOS Y STANDS
TASK FORCE especializado: azafatas, traductores, RRPP, seguridad, etc
Diseño y producción de material de COMUNICACIÓN: teasers, logotipos, roll ups, material de oficina, equipación corporativa, merchandising, etc
Búsqueda y GESTIÓN DE RESERVAS en vuelos, alojamiento seleccionado, restaurantes, espectáculos y shows de todo tipo...
Programa de ACTIVIDADES PRE-POST EVENTO y gestión de AGENDA DE ACOMPAÑANTES (visitas guiadas, personal shopers, restaurantes, museos, talleres participativos vinculados a la cultura local, espectáculos, traslados...)
Servicio de CATERING ESPECIALIZADO (adaptaciones culturales Halal, Kosher, Vegetariana, SG...)
Contratación de Celebrities, MOTIVATIONAL SPEAKERS, grupos musicales y artistas de todo tipo
Soporte audiovisual, grabación, streaming, edición, iluminación, drones…
Localización del mejor espacio/destino para su evento en función de los criterios definidos: tipología, objetivos, capacidad, accesibilidad, presupuesto, adaptabilidad…
Selección y coordinación de proveedores externos